Уведомление за защита на личните данни на кандидатите за раб

Уведомление за защита на личните данни на кандидатите за работа

1

1.

ЦЕЛ НА УВЕДОМЛЕНИЕТО

Когато кандидатствате за работа в „Идеал Стандарт – Видима“ АД, дружеството обработва личните Ви данни . Общият регламент за защита на данните 1 изисква от нас да Ви предоставим прозрачна, разбираема и кратка информация в тази връзка като например кои сме ние, какви Ваши данни обработваме, с каква цел и на какво правно основание, с кого можем да ги споделяме, за какъв срок ги обработваме и какви за правата Ви в тази връзка. Кандидатстването за работа обхваща периода от (1) подаването на кандидатурата Ви до (2) избирането на съответния кандидат, съответно настоящето уведомление регулира обработването на данните Ви за този период. С подаването на кандидатурата си във Видима, Вие потвърждавате, че сте прочели внимателно уведомлението. За по - лесна ориентация, всяка категория информация която Ви предоставяме по - долу е обособена в отделна секция.

2. КОЙ Е АДМИНИСТРАТОРЪТ НА ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ?

Администратор на лични данни е лицето , които определя за каква цел и как ще се обработват личните Ви данни. В този случай администратор е „Идеал Стандарт - Видима“ АД, ЕИК 107021444, с адрес Севлиево 5400, ул. „Марин Попов“ 53 . Когато казваме "Видима", „дружеството“, "ние" или "нас" в настоящия документ, имаме предвид „Идеал Стандарт - Видима“ АД.

3.

КАКВИ ЛИЧНИ ДАННИ

ОБРАБОТВАМЕ

И ОТКЪДЕ ГИ

ПОЛУЧАВАМЕ ?

3.1. Категории лични данни . Когато кандидатствате за работа във Видима, ние събираме следните лични данни за Вас : a. Данните Ви за контакт и основна информация за самоличност , която ни предоставяте, като например снимката Ви, имена , пощенски адрес, имейл адрес, телефонен номер, местоживеене и т.н.; b. Информация относно квалификацията и образованието Ви, опит и трудов стаж, чужди езици, лични качества, изисквания за работа (напр. възможност за работа на смени), които се

1 Регламент (ЕС) 2016/679 от 27 април 2016 г. относно защитата на физическите лица при обработването на лични данни и за свободното движение на такива данни и за отмяна на Директива 95/46/ЕО

2

съдържат

в

автобиографията

Ви,

документи интервюта

за

образование/квалификация,

препоръки,

и

отговорите на предоставени от нас въпросници.

c. Резултатите от всички оценки и/или професионално тестване , в които може да участвате по време на процеса на кандидатстване .

d. Информация за правото Ви да работите в България ;

e. Всякакви други лични данни, които решите

да ни

предоставите при кандидатстването си ;

f.

Публично достъпна информация от

Вашия профил в

професионални социални медии (например LinkedIn);

3.2. Не обработваме чувствителни лични данни. Такива са данните свързани с:

a. Вашата раса или етническа и политическа принадлежност,

b.

Религиозни или философски убеждения,

c.

Членство в синдикални организации,

d.

Генетични и биометрични данни,

e. Данни за здравето, сексуалния живот, сексуалната ориентация

f.

Криминално минало.

Видима не предвижда да обработва чувствителни лични данни в процедурата по кандидатстване . Ако въпреки това сте избрали да ни предоставите такива лични данни, ние няма да ги обработваме извън тяхното съхранение като част от документите, които сте подали при кандидатстване. 3.3. Начин на получаване на данните. Като цяло ние получаваме посочените по - горе лични данни директно от Вас. В някои случаи обаче получаваме данните от трети лица – професионални социални мрежи, Ваши работодатели или външни дружества за набиране на персонал, чрез които сте кандидатствали. 4. ДЛЪЖЕН ЛИ СТЕ ДА ПРЕДСТАВИТЕ ЛИЧНИТЕ СИ ДАННИ И ПОСЛЕДИЦИ ОТ НЕПРЕДСТАВЯНЕ 4.1. Ако кандидатствате по обява за работа, предоставянето на изискваните в обявата лични данни е задължително условие, за да участвате в съответната процедура по подбор, която от своя страна е наше задължително изискване за евентуалното сключване на трудов договор . Нито предоставянето на личните данни, нито

3

участието в процедурата за подбор обаче гарантират бъдещото сключване на трудов договор с Вас. Ако не ни предоставите някоя от изисканите категории лични данни, това може да ни попречи да анализираме кандидатурата Ви с оглед на съответната позиция, в резултат на което може да преценим, че не сте подходящ за нея. Ако сте ни предоставили повече лични данни, отколкото е посочено в обявата за работа, няма да обработваме тези категории лични данни извън тяхното съхранение като част от документите, които сте подали при кандидатстване. 4.2. Ако не кандидатствате по повод конкретна обява за работа, то представянето на Ваши лични данни (които сте преценили за релевантни) също е задължително , тъй като в противен случай няма да можем да оценим кандидатурата Ви и ще Ви изключим от подбора. В този случай обаче, ние ще обработим личните Ви данни, които сте ни предоставили, само доколкото е необходимо за целите на текуща процедура за подбор на персонал. Ако от представените лични данни може да се направи извод, че е възможно да сте подходящ за длъжността, но същите не са достатъчни да направим пълна и окончателна преценка, ще се свържем допълнително с Вас.

5. С КАКВА ЦЕЛ ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ И НА КАКВО ОСНОВАНИЕ

Правно основание на което обработваме данните Ви • Необходимост от предприемане на стъпки по Ваше искане преди сключването на трудов договор • Законният ни интерес да управляваме процеса по

Цел

1. Да обработим, оценим и вземем решение за Вашата кандидатура .

подбор, да оценим кандидатите и да предложим работа на най - подходящия за длъжността (ако има такъв) .

2. Да Ви изпращаме информация и оферти относно бъдещи възможности за работа във Видима .

Вашето съгласие (само, ако изрично сте го дали), което може да оттеглите във всеки момент.

4

3. За защита в случай на спор във връзка кандидатурата Ви (например свързани с отхвърлянето на кандидатурата Ви ). 4. В случай, че сключим договор - за цели, свързани с човешките ресурси по време на Вашето трудово правоотношение. Такова използване на лични данни ще бъде уредено от друго уведомление до Вас. набиране на персонал и предлагането от нас на услуги като цяло. Където е възможно, такова обработване ще се извършва псевдонимизирано . 6. Спазване на законовите ни задължения ( например да сме сигурни, че имате необходимата възраст за сключване на трудов договор или за правото Ви да работите в България ). Запазване на нашите или на трети лица законни интереси, ако във връзка с кандидатстването: (a) нарушите приложими условия за ползване на уебсайтове, чрез които сте кандидатствали ; (б) действията Ви представляват опасност за сигурността на уебсайтове, социални и други канали за комуникации, наши ИТ системи поради вируси, троянски коне, софтуер за наблюдение, злонамерен софтуер или всяка друга форма на зловреден код, или (в ) действията Ви 5. Статистически анализ с цел подобряване на процедурата ни 7.

Законният ни интерес да се защитаваме в случай на спор . Законният ни интерес за спестяване на време и ресурси чрез използване на вече налична информация. Законният ни интерес непрекъснато да подобряваме процедурите ни по подбор и като цяло услугите, които предоставяме Спазване на законовите ни задължения в областта на трудовото право.

Законния ни интерес за запазим нашите и на трети лица права и техническата си инфраструктура срещу незаконни посегателства.

показват омраза, нецензурно , дискриминиращо, расистко ,

клеветническо, злостно, увреждащо или по друг начин неподходящо или незаконно отношение .

5

6.

С КОГО СПОДЕЛЯМЕ ДАННИТЕ ВИ

6.1. Обработващи лични данни. Ние можем да споделим данните Ви на обработващи лични данни, на които възлагаме да обработват личните Ви данни само от наше име и съгласно наши изрични писмени указания. Става дума за доставчици на определени услуги, които оказват съдействие във връзка с кандидатстването Ви за работа, процедурата за подбор и обработването на данните на кандидатите – напр. сайтове за търсене на работа, дружества за подбор на персонал, IT компании и др. Доколкото често се случва да използваме различни доставчици на услуги, ако се интересувате от конкретните обработващи лични данни във връзка с Вашата кандидатура, моля свържете се с нас по начините, посочени по долу. 6.2. На дружества от групата на „Идеал Стандарт“, към която Видима принадлежи („Групата“ ) – в случаите, в които профила на длъжността, за която кандидатствате изисква това (напр. защото служител на друго дружество от Групата ще е Ваш ръководител и той следва да оцени и одобри кандидатурата Ви) . 6.3. На други администратори , ако това е необходимо за постигането на целите, посочени по - горе. 6.4. На полицейски и съдебни органи – в случай, че са налице основателни предположения за неправомерно действие или престъпление, извършено от Вас в контекста на Вашата кандидатура .

7. КЪДЕ ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИТЕ ВИ ДАННИ И ПРЕХВЪРЛЯМЕ ЛИ ГИ ИЗВЪН ЕИП?

7.1.

Принципно, ние обработваме личните Ви данни в България .

7.2. В някои случаи ние ги обработваме и в рамките на Европейското икономическо пространство (ЕИП т.е. Европейския съюз, Норвегия, Исландия и Лихтенщайн ) , примерно когато длъжността, за която кандидатствате се ръководи от служител на Групата извън България или такъв следва да одобри кандидатурата Ви. 7.3. Не предвиждаме прехвърлянето на лични данни извън ЕИП. Ако имаме такива намерения, ще Ви уведомим допълнително.

8.

СРОК НА ОБРАБОТВАНЕ

8.1. Принципът е, че Личните Ви данни се обработват само толкова дълго, колкото е необходимо за постигане на целите, изброени в член 5 по - горе .

6

8.2.

Ние ще обработваме личните Ви данни:

a. В срок до един месец след приключване на процедурата за подбор за позицията, за която кандидатствате, ако не сте дали съгласие да ги обработваме за по - дълъг срок. b. В срок до една година след приключване на първоначалната процедура по подбор, ако сте дали съгласие да обработваме личните Ви данни с оглед бъдещи възможности за работа или до оттегляне на съгласието Ви (което се случи по - рано) . c. Ако сключим трудов договор, ние ще продължим да използваме Вашите лични данни, но ще Ви предоставим допълнителна информация във връзка с обработването на личните Ви данни в контекста на трудовото правоотношение. d. Ако е налице правен спор и личните Ви данни са необходими за разрешаването му – докато същият бъде окончателно разрешен . 8.3. След изтичане на съответния срок , посочен по - горе, ние ще деидентифицираме или ще заличим Вашите данни, освен ако имаме законово задължения или съдебно или административно нареждане, което не ни позволява да направим това.

9.

ВАШИТЕ ПРАВА

9.1. Правата, които имате във връзка с личните Ви данни могат да бъдат обобщени както следва:

a. Право на достъп

Имате право да проверите при нас дали личните Ви данни се обработват и ако е така, да поискате достъп до тези лични данни, включително категориите обработвани лични данни, целта на обработката и получателите или категориите получатели. Във всяко искане трябва да се посочи във връзка с коя дейност по обработка желаете да упражните правото си на достъп и до кои категории данни искате да получите достъп. Трябва обаче да вземем под внимание и интересите на третите лица, така че това не е абсолютно право и имаме право да отхвърлим искането Ви, ако то би имало непропорционални негативни последици върху правата на останалите, включително и нашите. Ако поискате повече от едно копие от обработваните лични данни, може да Ви начислим такса.

b. Право на коригиране

Имате право да поискате всички отнасящи се до Вас лични данни, които са неточни или непълни , да бъдат коригирани безплатно. Ако подадете искане за корекция, това искане трябва

7

да бъде придружено от доказателство за неточността или непълнотата.

c.

Право на оттегляне на съгласието

Имате право по всяко време да оттеглите дадено по - рано съгласие за обработване на Вашите лични данни. Оттеглянето на съгласието не засяга законосъобразността на обработването въз основа на съгласие, преди то да бъде оттеглено .

d. Право на изтриване (право „да бъдете забравен“)

В някои случаи е възможно да имате правото да поискате от нас изтриването на Вашите лични данни. Такива например ще са случаите в които: личните данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани; личните данни са били обработвани незаконосъобразно и др. В някои случаи е възможно да имате правото да поискате от нас ограничаване на обработването на личните Ви данни, напр. ако искате да установите точността или причината за тяхното обработване. Ограниченото обработване обикновено се свежда до простото съхранение на личните Ви данни, като всяко друго обработване се преустановява. Имате право на възражение, когато обработката на личните Ви данни се основава единствено на наш законен интерес, съгласно посоченото в член 5 по - горе, и с оглед конкретната Ви ситуация считате, че следва да преустановим обработването на това правно основание. В тези случаи имате право да възразите срещу такова обработване, при което ние ще сме задължени да го прекратим, освен ако не докажем, че съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред Вашите интереси, права и свободи, или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции. Право на възражение

e. Право на ограничаване на обработването

f.

g.

Право на преносимост на данни

Имате право да получите от нас в структуриран, широко използван и пригоден за машинно четене формат, и по Ваше искане ще предадем тези данни на трети лица, когато това е технически осъществимо .

h. Право на жалба

Ако считате, че при обработката на личните Ви данни сме нарушили приложимото законодателство за защита на личните данни, имате право да подадете жалба до Комисията за защита

8

на личните данни.

9.2. При направено искане за упражняване на правата Ви е възможно да изискаме допълнителна информация от Вас , за да потвърдим идентичността Ви. Това е допълнителна мярка за сигурност, за да гарантираме, че Ваши лични данни няма да бъдат разкрити на трети лица, които нямат право да ги получат . 9.3. Ще извършим действията по удовлетворяване на правата Ви по горе безплатно, освен ако исканията Ви са явно неоснователни или прекомерни, по - специално поради своята повторяемост – в тези случаи можем да наложим разумна такса, с оглед административните ни разходи или да откажем да предприемем действия по искането Ви. 9.4. Ако желаете да подадете заявка да упражните едно или повече от посочените по - горе права, можете да направите това: - Завод за санитарна арматура: на място в дирекция „Човешки ресурси“, адрес: гр. Севлиево 5400, ул. „Марин Попов“ №53 или на имейл: hdochev@idealstandard.com - Христо Дочев. - Завод за санитарна керамика: на място в дирекция „Човешки ресурси“, адрес: гр. Севлиево 5400, ул. „Бял бряг“ №1 или на имейл: idaneva@idealstandard.com – Иванна Данева. Дирекция „Човешки ресурси“:

Или

Координатори по прилагането на Регламента относно личните данни във „Видима“ :

- Надежда Гатева, имейл: ngateva@idealstandard.com.

- Диана Йорданова, имейл: dyordanova@idealstandard.com.

- На място на адрес: гр. Севлиево 5400, ул. „Марин Попов“ №53.

9.5. Ние своевременно ще Ви информираме, след като получим Вашето искане. Ако искането е валидно, ние ще го уважим при първа възможност и най - късно 30 (тридесет) дни след получаването му .

9